EFFEKTIVE HEBEL

Digitale Prozesse

Digitalisierung bedeutet mehr als nur Rechnungen scannen. Der richtige Einsatz von Hard- und Software hilft dir, Kosten zu senken, deine Erlöse und Effizienz signifikant zu steigern. Abrechnungsprozesse werden beschleunigt, die gesamte Rechnungsverarbeitung und Aufbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung vereinfacht.

Du sparst also nicht nur Zeit und Ressourcen. Genauso lohnend: Du triffst unternehmerische Entscheidungen auf der Basis tagesaktueller, abgestimmter Zahlen (Gewinn, Liquidität, Steuern). Gestalte daher mit uns und digitalen Prozessen die Transformation deines Unternehmens.

DATENRAUM STEUERBERATUNG

Digitale Einrichung deiner Buchhaltung

Muss ich wirklich noch Rechnungen und Kontoauszüge in Papierform aufbewahren? Wie kann ich diesen Verwaltungsaufwand minimieren? Wie meine Ergebnisse zeitnah einsehen? Ganz einfach: Mit den richtigen digitalen Abläufen. Mit einer Buchhaltung 4.0. Hierbei interagierst du mit deiner Beraterin oder deinem Berater in einem gemeinsamen Datenraum. Papierlose Buchhaltung, mit wenigen Klicks, via Smartphone, Tablet und Cloud. Komfortabler und effizienter geht es nicht. Gerne richten wir bei dir die Hardware und Software zur digitalen Buchhaltung ein. Und schulen direkt alle Mitarbeiter*innen.

DEINE VORTEILE

  • Rein elektronischer Belegaustausch mit deiner Steuerberaterung (ohne „Aktentransporte“)
  • Keine Aufbewahrung von Papierrechnungen und Kontoauszügen
  • Jederzeit Zugriff auf deine Belege
  • Stets Übersicht über deine Zahlen – auf Wunsch tagesaktuell
  • Einfach zu bedienende und individua­lisierbare Software mit vielen Zusatz­funktionen (Zahlungs­verkehr, Mahnwesen etc.)
  • Gut kalkulierbare Kosten

IMMER RECHTSSICHER

Deine Verfahrensdokumentationen nach GoBD.

taxbeat Standard: Die vollständige Dokumentation der buchhalterischen Prozesse unserer Mandant*innen. So bist auch du mit uns binnen weniger Tage optimal auf die nächste Betriebsprüfung vorbereitet. Und ersparst dir im Zweifelsfall viel Ärger.

Verfahrensdokumentationen nach GoBD dienen dem Nachweis der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung, Verbuchung und Archivierung von Daten und Belegen gegenüber Behörden. Laut den Vorgaben der Finanzbehörden sind solche Dokumentationen grundsätzlich für jedes EDV-System spätestens seit 2015 vorzulegen. Dies wird unseren Erfahrungen nach bei Betriebsprüfungen streng geprüft. Hinzuschätzungen und Strafzahlungen drohen. Besonders in folgenden Fällen sollten Verfahrensdokumentationen zwingend vorliegen:

  • Einsatz elektronischer Barkassensysteme
  • Belegverarbeitung im sogenannten „ersetzenden Scanprozess“
  • Verlagerung von Buchhaltungen ins Ausland
  • Einsatz von Branchenlösungen und Warenwirtschaftssystemen

DEINE VORTEILE

  • Langjährige Erfahrung in der Erstellung verschiedener Dokumentationen für Konzerne, Mittelstand und Handwerker
  • Gemeinsame Optimierung deiner Abläufe mit ausgeprägtem Prozessverständnis
  • Effiziente und kostengünstige Erstellung unter Einsatz individuell zugeschnittener Checklisten und Vorlagen

100 PROZENT ÖKONOMISCH

Aufbau und Optimierung deiner kaufmännischen Abläufe

Kaufmännische Prozesse sind arbeitsintensiv. Wir machen sie maximal effizient. Das ist dein Zeitgewinn, um dich wieder verstärkt aufs Kerngeschäft zu konzentrieren. Ob du dein Unternehmen gerade erst gegründet hast oder eingefahrene Prozesse restrukturieren möchtest, unsere Profis unterstützen dich beim Aufbau bzw. der Optimierung sämtlicher kaufmännischen Abläufe. Dies tun wir mit einem ausgeprägten Prozessverständnis und der Erfahrung aus diversen Projekten.

DEINE VORTEILE

  • (Benchmark-) Erfahrung aus der Unterstützung zahlreicher Unternehmen
  • Prozesskenntnisse von Best-Practice-Ansätzen für Reisekosten­abrechnungen, Dokumenten­management oder Workflows zur Rechnungs­prüfung etc.

DIGTIAL DURCHSTARTEN

Auswahl deiner Software

Deine Unternehmensprozesse basieren noch überwiegend auf Papierbelegen? Du erstellst deine Ausgangsrechnungen mit Word oder Excel? Die monatliche Abrechnung deiner Leistungen ist zeitraubend und kompliziert? Mach den nächsten Schritt: Digitalisiere dein Unternehmen mit uns. Wir beraten und begleiten dich bei der Auswahl und Implementierung deiner branchenspezifischen Softwarelösung.

DEINE VORTEILE

  • Wir sprechen deine Sprache und kennen deine Prozesse
  • Als externe Mittelspersonen führen wir dich durch den Veränderungsprozess
  • Anbindung mit Schnittstellen bis hin zur Belegverarbeitung für die Buchhaltung
  • Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen (Catering, Pflege, Bauunternehmen, Handwerk, Kfz-Handel, Online-Shops etc.)
  • Einführung von Kassensystemen (z. B. iZettle, Ready2Order)
  • Einrichtung elektronischer Fahrtenbücher (z. B. Vimcar)

ENTLASTUNG VERBUCHEN

Outsourcing kaufmännische Tätigkeiten

Du möchtest nicht wertvolle Zeit durch das Rechnungswesen verlieren? Dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren? Das Risiko der Verfügbarkeit und Steuerung geeigneter Personalressourcen soll nicht bei dir liegen? Kein Problem. Wir übernehmen den kompletten Prozess der kaufmännischen Belegverarbeitung: Von der Abrechnung über die Buchung bis hin zu Zahlung, Mahnwesen und Zahlungsmanagement.

DEINE VORTEILE

  • Absicherung gegen Personalausfall
  • Klar kalkulierbare Kosten
  • Keine regelmäßigen Fortbildungen erforderlich (das übernehmen wir)
  • Einkauf von kaufmännischen Dienstleistungen in “Steuerberatungs”-Qualität
  • Nutzung modernster Technologien ohne Investitionen in Hard- und Software etc.

AUF NUMMER SICHER

Erstellung interner Kontrollsysteme / Tax Compliance

In zahlreichen steuerlichen Außenprüfungen wurden Defizite bei der Versteuerung umsatz- oder lohnsteuerlicher Sachverhalte festgestellt. Das Finanzamt hat hinzugeschätzt und es wurden bereits Strafen für Ordnungs­widrigkeiten gezahlt oder angedroht. Vermeide das Risiko einer persönlichen Mithaftung der Geschäftsführung oder weiterer Mitarbeiter*innen. Wir überarbeiten deine interne Prozess- und Richtlinienlandschaft zur Erhöhung Eurer Tax Compliance.

DEINE VORTEILE

  • Langjährige Erfahrung bei der Einrichtung von Prozessen zur Sachzu­wendungs­besteu­erung oder Umsatz­steuer­verpro­bung
  • Benchmark-Expertise aus diversen Projekten, auch bei DAX30-Unter­nehmungen
  • Erhöhung Ihrer Tax Compliance durch praktische Umsetzung – keine abstrakten Berater*innen-„Aufsätze”
  • Tiefgehende Rechtskenntnis auf den Gebieten Umsatzsteuer und Lohnsteuer (inkl. §37b EStG)

IN BESTER ORDNUNG

Erstellung und Kontrolle deiner steuerlichen und buchhalterischen Richtlinien

Du willst deine steuerlichen und buchhalterischen Vorgaben und Abläufe schriftlich fassen? Nur lässt dir das Tagesgeschäft hierfür keine Zeit? Du möchtest die bestehenden Prozesse auf Aktualität und Rechtskonformität hin überprüfen lassen? Wir unterstützen dich bei der Erstellung von Richtlinien und Prozessbeschreibungen. Immer verständlich. Juristisch sauber. In bester Ordnung.

DEINE VORTEILE

  • Richtlinien und Prozessbeschreibungen von Anwender*innen für Anwender*innen
  • Langjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreise-, Veranstaltungs-, Sachzu­wendungs- oder Umsatz­steuer­richtlinien
  • Tiefgehendes (auch technisches) Know-how bei der Umsatz­steuer­verprobung
  • Passgenaue Dokumente, abgestimmt auf die Größe und Komplexität Ihrer Unternehmung

DEIN TAXBEAT SPECIAL TEAM

Digitale Prozesse

Maik Jeske

Bachelor of Science (B.Sc.)
IT-Unterstützung / Social Media
+49 (0) 2224 / 984073 – 24
maik.jeske@taxbeat.com

Jasmin Leven

Diplom-Kauffrau (FH)
Steuerberatungsassistentin
+49 (0) 2224 / 984073 – 19
jasmin.schmitt@taxbeat.com