txbt@portugal – Unser Betriebsausflug 2022

Bereits kurz nach unserem Start fand der erste offizielle und komplette txbt-Betriebsausflug statt, so dass wir uns mit gut gepackten Koffern am Abend des 26.10.2022 nach einem erfolgreichen Arbeitstag am Köln Bonn Airport trafen. Nach und nach trudelten alle Kollegen und Kolleginnen ein. Es folgten lange Wartezeiten, ein entspannter Flug sowie eine nicht ganz so entspannte Taxifahrt. Kurz vor Mitternacht erreichten wir schließlich unsere Unterkunft, wo uns unser Gastgeber Frank bereits mit zwei vorab angereisten Kolleginnen in Empfang nahm. Nach einem ausgiebigen Abendessen und einem schnellen Test des Pools fielen wir in unsere Betten und wussten: Der Ausflug hat begonnen!

Tag 1 – Der Grundstein (für einen klasse Ausflug) wird gelegt

Am nächsten Morgen erwartete uns ein nahezu fürstlich gedeckter Frühstückstisch und neben ihm ein weiterer Gast, denn wir waren nicht allein hier – mit uns beim Frühstück saß Jörg Michael von wirwirkt.com.  Bereits in der Vergangenheit haben wir mit Jörg großartige Workshops zum Thema Teambuilding und Zusammenarbeit gemacht. Wir haben uns daher sehr über Jörgs Begleitung in Portugal gefreut, schließlich wollten wir die Zeit nicht nur zum Entspannen nutzen, sondern unser Team weiter zusammenbringen und auf den Start von taxbeat einstimmen.

Nach der morgendlichen Stärkung hieß es also zunächst txbt@work! In der ersten Runde unseres Workshops haben wir uns vor allem mit der Vision unserer Kanzlei und damit verbundenen Erwartungen an uns untereinander beschäftigt. In kurzen anregenden Abschnitten haben wir als Gruppe immer wieder neue Aufgabenstellungen bearbeitet, bei denen wir zunehmend mehr über uns als Team und unsere zukünftige Zusammenarbeit bei taxbeat nachgedacht haben. Die Bearbeitungsweisen fielen dabei teils sehr unterschiedlich und kreativ aus. Als wohl relevanteste Ergebnisse des ersten Tages können wir stolz folgende zwei Dinge vorzeigen:

1. Wir haben erarbeitet welche Werte uns bei taxbeat wichtig sind. Uns zeichnet Leidenschaft, Offenheit, Respekt und Verantwortung besonders aus.
2. Wir wollen künftig in einem hierarchielosen System arbeiten. Dazu haben Thomas und Jörg ein neues Modell nach Erfahrungsstufen erarbeitet. Gemeinsam haben wir dann im Workshop die Anforderungen und die Erwartungen in Hinblick auf Fachkompetenz, persönlichen Stärken und Erfahrungen an die jeweiligen Stufen formuliert, sodass für alle im Team klar wurde, wie unser Blick auf das Thema aussieht.  
   
   

Nach getaner Arbeit ging es dann endlich an das, weshalb wir hier waren: Chillen. Die Möglichkeiten dazu waren mehr als gegeben. Während manche von uns die Zeit am Pool verbrachten, spielten andere Tischtennis und Kartenspiele oder genossen einfach den Ausblick über die Umgebung von einer der zahlreichen Hängematten und Liegen. Die Zeit verging wie im Flug und es wurde zusehends dunkler, das bedeutete: Zeit fürs Abendessen. Für den ersten (richtigen) Abend fuhren wir in ein nahegelegenes Restaurant und ließen dort den ersten Tag ruhig ausklingen.

Tag 2 – mehr Strand, weniger Workshop

Auch an Tag 2 stand im Anschluss an das Frühstück wieder eine Runde des Workshops an. Das heutige Thema: Zukünftige interne Projekte und die Frage, wie alle KollegInnen darin partizipieren und mitwirken können. Im Fokus standen dabei vor allem folgende drei Vorhaben:

• Standardisierung unserer Prozesse
• Qualitätssicherung
• Eigene Auftragsplanung / Fristenmanagement
  
  

In kleinen Teams machten wir uns ans Werk und stellten zu jedem der drei Punkte einen Plan auf, wie wir die Projekte in Zukunft bei uns umsetzen können. Dabei brachte jeder, vom Azubi bis zum Experten, seine eigenen Gedanken und Erfahrungen mit ein. Mögliche Hindernisse wurden angeregt diskutiert, um letztendlich einen realistischen Umsetzungsplan zu entwerfen. Anschließend wurden die Ergebnisse der Kleingruppen dem gesamten Team vorgestellt. Doch damit war das Thema nicht abgeschlossen: Damit die Projekte auch tatsächlich umgesetzt werden und unsere schönen Gedanken nicht im Kanzleialltag untergehen haben wir pro Projekte eine Person bestimmt, die das Vorhaben künftig vorantreibt und das Team motiviert.

Nächster Punkt auf der Tagesordnung war der langersehnte Ausflug zum Strand. Nach einer langen, aber angenehmen Fahrt durchs Land kamen wir an der Küste an, wo wir uns zwei Wassertaxis mieteten, denn unser Ziel lag auf einer Insel in Küstennähe. Kurz darauf befanden wir uns in einem kleinen Wettrennen unserer beiden Taxifahrer – keine Sorge, keiner ging über Bord und wir konnten anschließend den Tag am Strand ohne weiteren Trubel genießen 😊

Der Tag endete mit einem gemütlichen Grillabend auf der Terrasse der Casa Kalu und anschließenden freigewählten Freizeitbeschäftigungen. Maik hat z.B. in Mario Kart gewonnen 😉

Tag 3 – Kork wohin man sieht

Wir starteten den Tag mit einer letzten Runde unseres Workshops. Inhaltlich stand lediglich ein kleiner Abschluss der vergangenen zwei Tage auf dem Plan. Wir machten uns Gedanken was gut war und was wir noch verbessern wollten – bei unserem Unternehmen, unserem Team, der Zusammenarbeit. Dabei übten wir, wie wir unsere Beobachtungen entsprechend richtig und konstruktiv als Feedback formulieren konnten und ermutigten uns zeitgleich gegenseitig zur Wertschätzung der Arbeit der anderen. Diese Gedanken wollten wir mit in unseren bald neuen Arbeitsalltag bei taxbeat nehmen. So viel zum Thema txbt@work!

Für den Rest des Tages stand nun ein Ausflug in den nahegelegenen Ort Loulé an. Täglich findet hier ein Markt statt – samstags gibt es zusätzlich den Wochenmarkt, bei dem viele weitere Stände von lokalen Händlern und Bauern rund um die Markthalle aufgebaut werden. Diesen wollten wir uns nicht entgehen lassen. Nach rund 25 Minuten Fahrt erreichten wir bereits die große Markthalle, das Angebot war vielfältig, über Fisch bis hin zu Textilien war dort alles zu finden. Besonders die kleinen Stände im Freien hatten viel zu bieten: Untersetzer aus Kork, Taschen aus Kork, Kunstfiguren aus Kork… fast an jedem Stand gab es selbsthergestellte Gegenstände aus Kork. Das und die gesamte Atmosphäre des Marktes sorgten für einen spannenden Nachmittag mit vielen Eindrücken der regionalen Kultur und dem täglichen Leben in Loulé.

Mein Fazit: Ein Besuch in Loulé lohnt sich vor allem dann wenn der Wochenmarkt stattfindet. Es ist unglaublich, was man alles aus Kork herstellen kann, und dabei stellt Kork sogar eine nachhaltige Alternative zu Kunststoffen dar – daher haben wir uns nur wenige Wochen nach unserer Rückkehr dazu entschieden künftig auch bei uns in der Kanzlei auf die Verwendung von Kork zu setzen, beispielsweise bei der Ausstattung unseres Pausenraums oder unseren neuen taxbeat-Kugelschreibern 😉

Leider ging nach unserem Besuch in der Kleinstadt alles recht schnell. Die Koffer wurden gepackt, es wurde sich von Frank verabschiedet und nach einer erneut abenteuerlichen Taxifahrt befanden wir uns wieder am Flughafen, bereit für die Rückreise und das Ende eines wundervollen Betriebsausflugs.

Vielen Dank nochmal an dieser Stelle an Jörg (www.wirwirkt.de) und Frank (www.casa-kalu.com) für die tolle Unterstützung und die riesige Gastfreundschaft die uns entgegengebracht wurde!

Wir freuen uns endlich da zu sein und unsere bisherige Reise jetzt mit euch teilen zu dürfen! Der Betriebsausflug war nur ein kleiner Ausschnitt von dem, was wir bereits erlebt haben. In diesem Sinne bis zum nächsten Mal! 😊